Nagły wzrost liczby wysyłek, awaria jednej z maszyn albo dodatkowe zlecenie przeładunkowe potrafią szybko zmienić zapotrzebowanie na sprzęt. Zakup kolejnego wózka nie zawsze ma wtedy uzasadnienie, zwłaszcza gdy dodatkowa maszyna będzie potrzebna przez kilka dni, tygodni lub tylko w wybranym sezonie. Wynajem pozwala w takiej sytuacji zwiększyć możliwości operacyjne bez trwałego rozbudowywania własnej floty.
Nie chodzi przy tym wyłącznie o zastąpienie uszkodzonego urządzenia. Wózek z wynajmu może obsługiwać okresowe spiętrzenie prac, jednorazowe zadanie wymagające większego udźwigu albo projekt realizowany poza stałym miejscem działalności firmy.
Możliwości przeładunkowe magazynu zależą nie tylko od liczby pracowników. Ograniczeniem bywa dostępność urządzeń do transportu palet. Jeśli jeden wózek obsługuje kilka stref, operatorzy zaczynają czekać na sprzęt, a kolejne zadania przesuwają się w czasie. Podobna sytuacja występuje w zakładzie produkcyjnym, gdy większa produkcja oznacza więcej dostaw surowców i częstszy odbiór wyrobów gotowych.
Czasowy wynajem może być przydatny podczas:sezonowych wzrostów sprzedaży i liczby wysyłek;
- inwentaryzacji,
- reorganizacji magazynu lub przeprowadzki;
- realizacji większego kontraktu wymagającego zwiększenia tempa przeładunku;
- awarii albo planowanego serwisu maszyny należącej do firmy;
- krótkiego projektu prowadzonego na budowie, placu składowym lub w dodatkowym obiekcie.
W takich przypadkach zapotrzebowanie na sprzęt ma konkretny początek i koniec. Utrzymywanie dodatkowej maszyny przez cały rok może więc nie odpowiadać rzeczywistemu sposobowi jej wykorzystania. Wynajem daje możliwość dopasowania liczby wózków do obciążenia pracy bez tworzenia stałego zapasu sprzętu na okresy, w których nie będzie potrzebny.
Granica między wynajmem krótkoterminowym a długoterminowym nie sprowadza się tylko do liczby dni zapisanych w umowie. Ważniejsza jest przewidywalność potrzeby. Jeśli przedsiębiorstwo musi przez dwa tygodnie obsłużyć zwiększoną liczbę dostaw, łatwo określić moment zwrotu maszyny. Przy stałym rozwoju produkcji zapotrzebowanie może być trudniejsze do oszacowania i wymagać dłuższego okresu użytkowania.
Superlift oferuje wynajem wózka widłowego zarówno na krótsze, jak i dłuższe okresy, z możliwością organizacji dostarczenia i odbioru sprzętu oraz obsługą serwisową podczas najmu. Takie rozwiązanie pozwala dopasować czas korzystania z maszyny do rzeczywistego harmonogramu prac, a nie do trwałych założeń dotyczących wielkości floty.
Dłuższy wynajem może mieć sens również wtedy, gdy przedsiębiorstwo nie chce od razu kupować kolejnego urządzenia. Kilka miesięcy pracy dodatkowego wózka pokazuje, czy zwiększone zapotrzebowanie ma charakter trwały, czy było jedynie skutkiem sezonu, dużego kontraktu albo przejściowej zmiany organizacji magazynu.
Sam fakt, że firma potrzebuje dodatkowego wózka, nie mówi jeszcze wiele o wymaganym urządzeniu. Inaczej wygląda rozładunek samochodów na placu, inaczej obsługa regałów w magazynie, a jeszcze inaczej przemieszczanie długich elementów. Dlatego przed rozpoczęciem wynajmu dobrze jest opisać warunki, w których maszyna będzie pracowała.
W praktyce przy ustalaniu wymagań przydają się informacje o:
- masie i wymiarach najcięższych ładunków;
- wymaganej wysokości podnoszenia;szerokości przejazdów oraz wysokości bram;
- rodzaju nawierzchni i pracy wewnątrz lub na zewnątrz;
- liczbie godzin pracy w ciągu zmiany;
- potrzebnym osprzęcie, na przykład pozycjonerze, przesuwie lub przedłużkach wideł.
Nie zawsze większy udźwig oznacza lepsze dopasowanie. Zbyt duża maszyna może mieć problem z manewrowaniem między regałami, a nieodpowiednia wysokość konstrukcyjna uniemożliwi przejazd przez bramę. Z kolei wózek dobrany wyłącznie do masy typowej palety może okazać się niewystarczający, gdy część ładunków ma przesunięty środek ciężkości albo wymaga dodatkowego osprzętu.
Awaria wózka jest szczególnie dotkliwa tam, gdzie jedna maszyna odpowiada za istotny fragment procesu. Jej wyłączenie może utrudnić odbiór materiałów z produkcji, uzupełnianie stref kompletacyjnych albo załadunek samochodów. Koszt problemu nie wynika wtedy wyłącznie z naprawy. Pojawiają się opóźnienia, przestoje pracowników i konieczność reorganizacji całej zmiany.
Maszyna zastępcza pozwala oddzielić dwa procesy: naprawę urządzenia oraz bieżącą pracę przedsiębiorstwa. Serwis może wykonywać swoją część zadania, podczas gdy transport wewnętrzny pozostaje dostępny. Takie rozwiązanie jest szczególnie istotne tam, gdzie brak jednego wózka zatrzymuje kilka kolejnych etapów pracy.
Podobne podejście sprawdza się podczas planowanych przeglądów. Jeśli wiadomo, że urządzenie przez określony czas będzie wyłączone, wcześniejsze zabezpieczenie sprzętu zastępczego pozwala zachować dotychczasowy rytm pracy zamiast reagować dopiero po odstawieniu maszyny.
Czasowe zwiększenie liczby wózków daje możliwość lepszego podziału zadań. Jeden może zajmować się głównie rozładunkiem, a drugi uzupełnieniem miejsc składowania lub obsługą produkcji. Przy intensywnej pracy takie rozdzielenie ogranicza puste przejazdy i oczekiwanie operatorów na dostępny sprzęt.
Jeszcze wyraźniej widać to przy zadaniach nietypowych. Firma posiadająca standardowe wózki magazynowe może okresowo potrzebować urządzenia do pracy na zewnątrz, obsługi cięższych ładunków albo transportu długich elementów. Kupowanie specjalistycznej maszyny do kilku zadań w roku może być trudne do uzasadnienia, jeśli przez większość czasu pozostawałaby niewykorzystana.
Wynajem pozwala w takim przypadku sięgnąć po sprzęt przeznaczony do konkretnego zadania bez trwałej przebudowy floty. Najważniejsze jest wcześniejsze określenie warunków pracy, charakteru ładunku i przewidywanego czasu użytkowania. Dzięki temu dodatkowy wózek rzeczywiście zwiększa możliwości operacyjne, zamiast stać się kolejną maszyną, dla której dopiero trzeba szukać zastosowania.
